1. Một số ưu điểm của phần mềm Quản lý cầm đồ
Quản lý cầm đồ với lãi suất và cách tính lãi suất do cửa hàng quy định
In biên lai cầm đồ tự động, không cần bút mực để ghi
Tính lãi tự động theo công thức tính lãi đã được cung cấp cho chương trình
Ghi nhận và theo dõi tất cả các đợt trả lãi của khách hàng
Kết xuất danh sách các món đồ đang được cầm, món đồ quá hạn thanh lý,…
một cách nhanh chóng khi có yêu cầu
Không cần chi chép/lưu trữ bằng sổ sách
Tra cứu thông tin nhanh chóng và dễ dàng
2. Một số màn hình làm việc của chương trình
Một món đồ sau khi cầm khách hàng có thể đến chuộc hoặc trả lãi, lãi suất sẽ do chương trình tự động tính toán dựa trên công thức tính lãi được cung cấp. Sau thời hạn được định nghĩa (dựa trên định mức của món hàng và thời gian tới hạn), nếu khách hàng không đến chuộc đồ hoặc không trả lãi, cửa hàng sẽ thực hiện thao tác thanh lý món hàng đó.
Khi số tiền lãi được chương trình tính toán và kết xuất trên màn hình, nhân viên vẫn có thể kiểm tra lại thông qua màn hình bên dưới
Màn hình như hình bên dưới dùng để theo dõi các đợt trả lãi của khách
Với phần mềm quản lý bán hàng, các đơn vị sử dụng có thể quản lý hơn 10.000 đầu mục mặt hàng, chia thành nhiều nhóm khác, trong từng nhóm có thể chia thành nhiều loại mặt hàng khác nhau.
Là chương trình chạy trên môi trường đa người dùng, một hệ thống bán hàng bao gồm nhiều máy. Số lượng máy sử dụng có thể lên đến hàng chục máy cùng song song hoạt động. Chương trình có giao diện đồ họa, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt có dấu rất dễ sử dụng.
Chương trìnhcó khả năng bảo mật tuyệt đối, muốn đăng nhập chương trình thì phải có mật mã mới có thể sử dụng. Hỗ trợ phân ra nhiều nhóm quyền khác nhau, mỗi người vào chương trình chỉ được thực hiện các chức năng mà mình được phép. Ví dụ như nhân viên bán hàng chỉ được phép bán hàng, không được chỉnh sửa tồn kho và xem kết quả hoạt động kinh doanh…
Cung cấp giao diện mua hàng, bán hàng rất thuận lợi, dễ sử dụng. Nhân viên không cần nhớ toàn bộ thông tin của mặt hàng, chỉ cần nhập vào một phần của mã hàng thì chương trình sẽ gợi nhớ bằng danh sách xem nhanh (quick view). Các thông tin liên quan đến mã hàng được lấy từ danh mục đã định nghĩa.
In hóa đơn bán hàng hoàn toàn tự động, không phải sử dụng bút mực để ghi.
Ngoài các tính năng trên, chương trình vẫn còn nhiều tính năng khác hỗ trợ và nâng cao hoạt động kinh doanh cho các đơn vị kinh doanh bán lẻ và có thể mở rộng thêm các tính mới khi có yêu cầu.
Khi bán hàng, nhân viên tạo một phiếu bán hàng mới và nhập vào mã hàng bán thông qua máy quét mã vạch hoặc gõ vào mã của món hàng cần bán, sẽ có danh sách dạng quick view cho người dùng dễ chọn như màn hình bên dưới.
Các thông tin về món hàng sẽ được hiển thị bao gồm loại mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, số lượng mặc định là 1, người dùng có thể sửa đổi số lượng thực bán. Phần tổng cộng trị giá hàng mua được hiện thị ở dòng cuối cùng.
Trong trường hợp hàng chưa thế giao ngay cho khách vì một số lý do nào đó, khách hàng có thể đặt cọc và nhân viên sẽ ghi nhận thông tin đặt cọc này đồng thời in ra biên nhận kèm thời gian hẹn giao hàng.
Trong quá trình bán hàng, nếu mức giá bán có thay đổi, nhân viên được cấp quyền sẽ thực hiện thao điều chỉnh giá bán.
Việc quản lý và bán hàng có thể thực hiện kèm với việc in và dán mã vạch cho món hàng. Chương trình hỗ trợ chọn các mã hàng cần in và xuất ra tập tin để in mã vạch.
Tất cả các mục thu chi trong ngày (thu/chi từ bán hàng, nhập hàng, …) sẽ được chuyển sang bảng tổng hợp thu chi của ngày. Với các khoản thu chi khác, nhân viên sẽ nhập trực tiếp vào bảng thu chi này.
Công việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thực hiện thủ công hoặc thông qua một thiết bị quét mã vạch cầm tay. Sau khi kiểm kê, thiết bị này sẽ được kết nối với máy tính, chương trình sẽ kiểm tra giữa số liệu tồn kho thực tế và số liệu tồn kho được tính toán trong chương trình và sẽ kết xuất ra báo cáo chênh lệch tồn kho.
Với phần mềm quản lý bán hàng, các đơn vị đang sử dụng có thể quản lý hơn 10.000 đầu mục mặt hàng, chia thành nhiều nhóm khác nhau (vàng 24K, 18K, SJC, …), trong từng nhóm có thể chia thành nhiều loại mặt hàng khác nhau (nhẫn, lắc, mề đay,…)
Là chương trình chạy trên môi trường đa người dùng, một hệ thống bán hàng bao gồm nhiều máy hoạt động song song với nhau. Chương trình có giao diện đồ họa, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt có dấu rất dễ sử dụng.
Phần mềm có khả năng bảo mật tuyệt đối, muốn đăng nhập chương trình thì phải có mật mã mới vào được. Phần mềm phân ra nhiều nhóm quyền khác nhau, mỗi người vào chương trình chỉ được thực hiện các chức năng mà mình được phép. Ví dụ như nhân viên bán hàng chỉ được phép bán hàng, không được chỉnh sửa tồn kho và xem kết quả hoạt động kinh doanh…
Phần mềm cung cấp giao diện mua hàng, bán hàng rất thuận lợi, dễ sử dụng. Nhân viên không cần nhớ toàn bộ thông tin của mặt hàng, chỉ cần nhập vào một phần của mã hàng thì chương trình sẽ gợi nhớ bằng danh sách xem nhanh. Đơn giá công mua, đơn giá công bán chương trình lấy từ danh mục đã định nghĩa.
In hóa đơn bán hàng hoàn toàn tự động, không phải sử dụng bút mực để ghi.
Ngoài các tính năng trên, phần mềm vẫn còn nhiều tính năng khác hỗ trợ và nâng cao hoạt động kinh doanh cho các đơn vị kinh doanh nữ trang,có thể mở rộng thêm các tính mới khi có yêu cầu.
Dưới đây là giao diện nhập hàng vào hệ thống, mỗi mặt hàng sẽ được ấn định một mã số khác nhau để quản lý. Cách đặt mã do cửa hàng quy định (ví dụ vàng 18K sẽ đặt mã bắt đầu bằng ký tự ”C”, 24K bắt đầu bằng ký tự “A”,.. ) Người dùng chỉ cần nhập tên món hàng, chọn các thông số liên quan như loại vàng (18K, 24K,…), loại mặt hàng (bông, dây, lắc,…), trọng lượng của món hàng (trọng lượng này sẽ được nhập tay hoặc được lấy trực tiếp từ bàn cân nếu bàn cân được kết nối với máy tính), số hột, cân hột, tiền công bán và một số thông tin phụ khác (nếu cần).
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, món hàng này sẽ được đưa vào danh sách nhập hàng. Khi hoàn tất danh sách hàng nhập, người dùng sẽ sử dụng nút lệnh để in tem mã vạch, người dùng có thể in theo danh sách mặt hàng được chọn, hoặc in từng con một.
Hoặc tem sẽ được in ngay thời điểm món hàng được nhập, nghĩa là sau thao tác nhập một món hàng, một tem mã vạch cho món hàng đó sẽ được in ra.
Khi bán hàng, nhân viên tạo một phiếu bán hàng mới và nhập vào mã hàng bán thông qua máy quét mã vạch hoặc gõ vào mã của món hàng cần bán, sẽ có danh sách dạng quick view cho người dùng dễ chọn như màn hình bên dưới.
Các thông tin về món hàng sẽ được hiển thị bao gồm trọng lượng, số hột, cân hột, công bán. Phần tổng cộng trị giá hàng mua được hiện thị ở dòng cuối cùng.
Trong trường hợp khách hàng có món hàng đổi, nhân viên sẽ nhập vào trọng lượng món hàng đổi, giá mua,…chương trình sẽ tự động tính số tiền khách hàng cần phải trả. Chương trình còn cho phép nhập vào số tiền giảm giá cho khách hàng trong một số trường hợp đặc biệt. Mọi tính toán đều do chương trình tự động thực hiện và đưa ra kết quả cuối cùng, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn và tránh được sai sót trong việc tính toán.
Phần mềm còn cho phép quản lý việc thu mua ngoại tệ của cửa hàng với giá mua, giá bán được lấy từ tỷ giá hiện hành đã được nhập, và nhân viên vẫn có thể nhập lại tỷ giá mua/bán tại thời điểm thao tác. Trong quá trình thao tác, chương trình còn cho phép tìm kiếm lại các hóa đơn cũ một cách dễ dàng.
Phần mềm còn hỗ trợ quản lý cầm đồ với lãi suất và cách tính lãi suất do cửa hàng quy định
Một món đồ sau khi cầm khách hàng có thể đến chuộc hoặc trả lãi, lãi suất sẽ do chương trình tự động tính toán dựa trên công thức tính lãi được cung cấp. Sau thời hạn được định nghĩa (dựa trên định mức của món hàng và thời gian tới hạn), nếu khách hàng không đến chuộc đồ hoặc không trả lãi, cửa hàng sẽ thực hiện thao tác thanh lý món hàng đó.
Khi số tiền lãi được chương trình tính toán và kết xuất trên màn hình, nhân viên vẫn có thể kiểm tra lại thông qua màn hình bên dưới
Tất cả các mục thu chi trong ngày (thu/chi từ bán/mua vàng, ngoại tệ,…) sẽ được chuyển sang bảng tổng hợp thu chi của ngày. Với các khoản thu chi khác, nhân viên sẽ nhập trực tiếp vào bảng thu chi này.
Công việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thực hiện thông qua một thiết bị quét mã vạch cầm tay. Sau khi kiểm kê, thiết bị này sẽ được kết nối với máy tính, chương trình sẽ kiểm tra giữa số liệu tồn kho thực tế và số liệu tồn kho được tính toán trong chương trình và sẽ kết xuất ra báo cáo chênh lệch tồn kho.
