1. Một số ưu điểm của phần mềm Quản lý cầm đồ
Quản lý cầm đồ với lãi suất và cách tính lãi suất do cửa hàng quy định
In biên lai cầm đồ tự động, không cần bút mực để ghi
Tính lãi tự động theo công thức tính lãi đã được cung cấp cho chương trình
Ghi nhận và theo dõi tất cả các đợt trả lãi của khách hàng
Kết xuất danh sách các món đồ đang được cầm, món đồ quá hạn thanh lý,…
một cách nhanh chóng khi có yêu cầu
Không cần chi chép/lưu trữ bằng sổ sách
Tra cứu thông tin nhanh chóng và dễ dàng
2. Một số màn hình làm việc của chương trình
Một món đồ sau khi cầm khách hàng có thể đến chuộc hoặc trả lãi, lãi suất sẽ do chương trình tự động tính toán dựa trên công thức tính lãi được cung cấp. Sau thời hạn được định nghĩa (dựa trên định mức của món hàng và thời gian tới hạn), nếu khách hàng không đến chuộc đồ hoặc không trả lãi, cửa hàng sẽ thực hiện thao tác thanh lý món hàng đó.
Khi số tiền lãi được chương trình tính toán và kết xuất trên màn hình, nhân viên vẫn có thể kiểm tra lại thông qua màn hình bên dưới
Màn hình như hình bên dưới dùng để theo dõi các đợt trả lãi của khách
Với phần mềm quản lý bán hàng, các đơn vị sử dụng có thể quản lý hơn 10.000 đầu mục mặt hàng, chia thành nhiều nhóm khác, trong từng nhóm có thể chia thành nhiều loại mặt hàng khác nhau.
Là chương trình chạy trên môi trường đa người dùng, một hệ thống bán hàng bao gồm nhiều máy. Số lượng máy sử dụng có thể lên đến hàng chục máy cùng song song hoạt động. Chương trình có giao diện đồ họa, giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt có dấu rất dễ sử dụng.
Chương trìnhcó khả năng bảo mật tuyệt đối, muốn đăng nhập chương trình thì phải có mật mã mới có thể sử dụng. Hỗ trợ phân ra nhiều nhóm quyền khác nhau, mỗi người vào chương trình chỉ được thực hiện các chức năng mà mình được phép. Ví dụ như nhân viên bán hàng chỉ được phép bán hàng, không được chỉnh sửa tồn kho và xem kết quả hoạt động kinh doanh…
Cung cấp giao diện mua hàng, bán hàng rất thuận lợi, dễ sử dụng. Nhân viên không cần nhớ toàn bộ thông tin của mặt hàng, chỉ cần nhập vào một phần của mã hàng thì chương trình sẽ gợi nhớ bằng danh sách xem nhanh (quick view). Các thông tin liên quan đến mã hàng được lấy từ danh mục đã định nghĩa.
In hóa đơn bán hàng hoàn toàn tự động, không phải sử dụng bút mực để ghi.
Ngoài các tính năng trên, chương trình vẫn còn nhiều tính năng khác hỗ trợ và nâng cao hoạt động kinh doanh cho các đơn vị kinh doanh bán lẻ và có thể mở rộng thêm các tính mới khi có yêu cầu.
Khi bán hàng, nhân viên tạo một phiếu bán hàng mới và nhập vào mã hàng bán thông qua máy quét mã vạch hoặc gõ vào mã của món hàng cần bán, sẽ có danh sách dạng quick view cho người dùng dễ chọn như màn hình bên dưới.
Các thông tin về món hàng sẽ được hiển thị bao gồm loại mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, số lượng mặc định là 1, người dùng có thể sửa đổi số lượng thực bán. Phần tổng cộng trị giá hàng mua được hiện thị ở dòng cuối cùng.
Trong trường hợp hàng chưa thế giao ngay cho khách vì một số lý do nào đó, khách hàng có thể đặt cọc và nhân viên sẽ ghi nhận thông tin đặt cọc này đồng thời in ra biên nhận kèm thời gian hẹn giao hàng.
Trong quá trình bán hàng, nếu mức giá bán có thay đổi, nhân viên được cấp quyền sẽ thực hiện thao điều chỉnh giá bán.
Việc quản lý và bán hàng có thể thực hiện kèm với việc in và dán mã vạch cho món hàng. Chương trình hỗ trợ chọn các mã hàng cần in và xuất ra tập tin để in mã vạch.
Tất cả các mục thu chi trong ngày (thu/chi từ bán hàng, nhập hàng, …) sẽ được chuyển sang bảng tổng hợp thu chi của ngày. Với các khoản thu chi khác, nhân viên sẽ nhập trực tiếp vào bảng thu chi này.
Công việc kiểm kê hàng hóa sẽ được thực hiện thủ công hoặc thông qua một thiết bị quét mã vạch cầm tay. Sau khi kiểm kê, thiết bị này sẽ được kết nối với máy tính, chương trình sẽ kiểm tra giữa số liệu tồn kho thực tế và số liệu tồn kho được tính toán trong chương trình và sẽ kết xuất ra báo cáo chênh lệch tồn kho.